Удобные продажи

Купить путевку можно прямо на сайте. У каждого клиента есть личный кабинет, где он может изменить бронирование, выбрать отряд и комнату.

Подробнее »

Правильные цены

Мощные возможности аналитики и ценообразования: продавайте каждому клиенту по максимальной цене, которую он готов заплатить.

Подробнее »

Сертификаты

Возможность полной или частичной оплаты путевки сертификатом на детский отдых, подготовка отчетов по принятым сертификатам.

Подробнее »

Учёт детей в лагере

В любой момент времени Вы знаете, сколько детей в лагере, в отряде, в конкретной комнате. Учет продуктов питания, расходов детей в лагере.

Подробнее »

Это бесплатно.
Неважно, есть ли Ваш лагерь в интернете

Для любого лагеря

Letium подходит для санаторных, оздоровительных, палаточных и городских лагерей.

В любое время, в любом месте

Доступ к системе с любого устройства с выходом в интернет, даже с телефона.

Увеличивайте продажи

Подключившись к Letium, Вы открываете еще один канал продаж – через агентов, с моментальным подтверждением бронирования.

dashboard

На любом сайте

Встройте Letium на сайт своего лагеря, или работайте через наш сайт letium.ru.

С уважением к клиентам

SMS-информирование и автоматический обзвон клиентов, многоканальный номер телефона и IP АТС для Вашего лагеря – чтобы ни один звонок не остался без ответа.

Заезд без нервов

Дети знакомятся, выбирают отряд и комнату ещё до заезда в лагерь

Посмотрите, как это работает

Уже 4,5 года система используется в детских лагерях «Звездный» и «Юность» (Пермский край).

Letium

Использование на сайте www.leto59.ru

В наших лагерях Letium используется с февраля 2012 г. За это время мы получали запросы от других лагерей, заинтересованных в такой же системе.

В 2016 г. запущена новая версия, рассчитанная на работу одновременно многих лагерей (естественно, что лагеря не видят данные друг друга). Сейчас мы тестируем её в своих лагерях, а осенью – предложим к использованию коллегам.

Перейдите на сайт http://leto59.ru и посмотрите Letium вживую: дизайн адаптирован к основной теме сайта, а все действия – как будто происходят на самом сайте лагеря, пользователю незаметно, что используются встроенные модули.

Покупатель может выбрать один из нескольких тарифов, а цены автоматически меняются в зависимости от прогнозируемого спроса на конкретную смену.

Система работает в связке с модулем учета денежных средств, используемом для учета денежных средств «в кассе», выдачи зарплаты и подотчетных средств.

Связь с клиентами ведется через встроенную IP АТС, которая ведет запись всех разговоров, распределяет вызовы и умеет различать клиентов (кто только собирается ехать, сейчас в лагере, и уже приехал обратно).

Посмотреть вживую
dashboard

Почему Letium?

Потому что он создан специально для детских лагерей и учитывает все особенности их работы.
А обработка данных на едином сервере сохраняет приватность, но даёт потрясающие возможности для взаимодействия.

Безопасность

После регистрации Вам предоставляется изолированное пространство, доступное только Вашим сотрудникам. А каждый сотрудник имеет доступ только к тем данным, которые необходимы для его работы.

Letium предоставляет потрясающие возможности защиты от злоумышленников: система отслеживает все подозрительные действия, при необходимости – сразу запрашивает у сотрудника пояснения, или запрещает операцию.

Новые каналы продаж

С Letium забронировать и оплатить путевку в Ваш лагерь можно:

  • в Вашем офисе продаж (как и раньше)
  • на Вашем сайте (если он есть)
  • на сайте www.letium.ru
  • по телефону или в офисах продаж Letium
  • в любом турагентстве, подключенном к системе Letium

Динамическое ценообразование

Увеличив «средний чек» всего на 1 000 Р, за лето лагерь получит "лишний" 1 000 000 Р. Предложите клиентам несколько тарифов с разной стоимостью путёвки, включите динамическое ценообразование и продавайте каждому клиенту за максимальную цену, которую он готов заплатить.

Система рассчитывает, сколько на текущий момент должно быть продано путевок, чтобы распродать их все к началу смены. Если продано больше «плана» – цена увеличивается, меньше – уменьшается.

Анализируются продажи в прошлые годы, учитываются такие параметры, как динамика продаж по сезону (например, «затишье» после Нового года), по времени до начала смены, по дням недели, в зависимости от проводимых рекламных кампаний и других событий (например, выдача серификатов на детский отдых).

Единая база турагентств

После подключения к Letium путевки в Ваш лагерь смогут продавать все турагентства, также использующие нашу систему. Это удобно как агентам, так и лагерям: все данные доступны в реальном времени.

Лагерь сам определяет, кто из агентов получит возможность продавать его путевки, либо может вовсе отказаться от их услуг.

Агенты бронируют путевки по текущей цене, либо заранее выкупают блок мест для последующей продажи. Конкретные условия и цены определяет лагерь.

Комиссия агентам начисляется при внесении оплаты за путевку. При заказе дополнительных услуг, возврате клиенту части или полной стоимости путевки – размер комиссии автоматически пересчитывается.

Персональные предложения

С Letium Вы сможете лучше подстроиться под клиента и скорректировать предложение в зависимости от его предпочтений: можно учесть регион пользователя, историю просмотра и посещения лагерей, используемое устройство, операционную систему.

Гибкий учет оплат

Letium поддерживает частичную и полную оплату брони наличными, пластиковой картой, через платежные системы, на расчетный счёт, сертификатами на детский отдых, и автоматически обновляет статус брони, в зависимости от условий тарифа и размера оплаченной суммы.

Выбор отряда и комнаты

После бронирования путевки клиент сразу может выбрать отряд, комнату и место, где будет жить ребенок, и отметить его друзей.

Лагерь может использовать ограничения по полу, возрасту ребенка, выбранному типу комнаты и резервировать места для конкретных клиентов (например, для спортивного отряда).

При изменении схемы расположения отрядов – система «переселяет» детей, учитывая их пожелания (ранее выбранных друзей). Дети, которые не выбрали место, расселяются системой автоматически.

Управление трансферами

Letium поддерживает три способа доставки детей в лагерь:

  • родители привозят ребенка сами
  • трансферы как дополнительная услуга (платно или бесплатно, в зависимости от тарифа – лагерь определяет сам)
  • бесплатные трансферы, не требующие предварительного бронирования
  • индивидуальный трансфер для ребенка (или отряда)

Клиент может заранее выбрать конкретный автобус (рейс, вагон) и место как при заезде, так и при выезде.

И это далеко не все возможности! Смотрите дальше!

Услуги в лагере

Предлагайте детям дополнительные товары и услуги: фотографии, сувениры, экскурсии...

Личный счет ребёнка

С Letium ребенку больше не надо брать деньги в лагерь: товары и услуги можно оплатить с личного счёта ребенка.

Пополнить счёт можно наличными (в офисе продаж или в лагере), банковским переводом, пластиковой картой или через платежные системы.

Идентификация ребенка проводится вручную, либо по браслету с радиометкой.

Родители видят расходы ребенка в личном кабинете.

dashboard

Учет товаров и услуг

Letium позволяет вести учет проданных товаров и оказанных услуг, в том числе продаж сувениров, список записавшихся на экскурсию, мероприятие.

Записаться на экскурсию можно при бронировании путевки, непосредственно в лагере, либо родители могут сделать это в любое время через личный кабинет.

При записи на экскурсию на лицевом счёте ребенка блокируется её стоимость, а после проведения экскурсии – деньги списываются.

Учет заезда и выезда детей

При заезде вожатые прямо с телефона могут отметить прибытие ребенка. При отъезде раньше срока – с компьютера, телефона или через терминал делается отметка об убытии ребёнка (в том числе временном).

Letium всегда подскажет, сколько детей находится в лагере прямо сейчас или планируется на завтра, в том числе в разрезе по отрядам и по конкретным комнатам. Это сильно облегчает планирование работы пищеблока.

Индивидуальные заезды и особые запросы

Кроме типовых смен, Letium умеет работать с заездами по индивидуальному графику: с особыми сроками заезда, выезда; проведение семинаров и других закрытых мероприятий.

Если при бронировании путевки клиентом были заказаны дополнительные услуги, указаны особые пожелания или потребности – Letium напомнит о них при выдаче отчета о подготовке к проведению смены.

График разработки

Мы планируем запустить Letium до 1 декабря 2016 г.

День рождения Letium

В 2012 году мы начали использовать электронную систему бронирования путевок в своих лагерях.

04 февраля 2012 г.

Запуск второй версии системы

В течение нескольких лет в Letium добавлялись новые возможности, исходя из реальных потребностей лагерей.

Новая версия может осблуживать сразу несколько организаций. В течение лета-2016 тестируется в ДОЛ «Звездный» и ДОЛ «Юность» (Пермский край)

01 января 2016 г.

Запуск beta-версии Letium для всех лагерей

К октябрю будет выпущен «черновик» версии, которую мы предложим к использованию всем лагерям.

05 октября 2016 г.

Полноценный запуск Letium

Пожалуйста, пройдите предварительную регистрацию, если Вы заинтересованы в использовании системы.

Регистрация 01 декабря 2016 г.

Новые возможности с Letium

При наличии интереса со стороны других лагерей, в 2017 году мы дополним Letium новыми возможностями:

LETIUM

Учет продуктов

В наших лагерях Letium уже сейчас расчитывает количество продуктов на день, выводит технологические карты, следит за остатками на складе и даже может сам отправлять заявки поставщикам!

Задача кладовщика – контроль соответствия заказанного и фактически привезенного количества товара. Периодически на складе проводятся ревизии, сравнивается количество продуктов по данным учета и фактически имеющееся в наличии.

Выпуск многопользовательской версии добавит потрясающие возможности: лагеря смогут делиться (бесплатно или за плату) технологическими картами, 14-дневными меню, а Letium сможет дать подсказки, например, что лагерь закупает мясо дороже, чем другие лагеря в этой местности.

LETIUM

Встроенная АТС

Все звонки обрабатываются через встроенную в Letium IP-АТС, которая умеет анализировать номер телефона звонящего (клиент или нет, статус клиента), распределять вызовы в зависимости от результата, времени суток, дня недели и т.д.

Все разговоры записываются. Пропущенные вызовы показываются прямо в системе Letium отдельным списком, а чтобы перезвонить клиенту - достаточно просто щелкнуть по его номеру телефона.

Сотрудникам выдаются специальные SIM-карты, которые "привязывают" телефон к встроенной АТС: мобильный телефон работает как обычный телефон в офисе.

LETIUM

Деньги и зарплата

В наших лагерях информация о приеме сотрудником денежных средств автоматически передается в другую систему, которая ведёт учёт финансов.

Система учитывает размер подотчетных средств у каждого сотрудника, управляет начислением и выдачей заработной платы.

При оказании платных услуг с оплатой в виде процента от стоимости услуги, преподаватель на телефоне отмечает детей на занятии: со счета ребенка сразу списывается стоимость занятия, а на счет преподавателя и административного персонала - начисляется вознаграждение за оказание услуги.

Если педагогам начисляется зарплата (премия) в зависимости от количества детей в отряде, Letium также может взять эту работу на себя (рассчитать общее количество человеко-дней, посещений кружка и т.д., и передать эту информацию в другую систему для расчета зарплаты).

Каждый сотрудник получает расчетный лист (таблица с размером начислений и удержаний) в электронном виде, ссылка на "расчетку" приходит на мобильный телефон сотрудника.

Если Вы используете другое ПО для ведения бухгалтерии (например, 1С), то Letium может передавать необходимую информацию через API интерфейс. При отсутствии связи (например, если сервер находится в офисе и включен только в рабочее время) Letium будет копить информацию и передаст её на Ваш сервер, когда соединение будет восстановлено.

Ваши затраты

Для начала работы потребуется лишь принтер и компьютер с доступом в интернет.

Комиссии агентов и платежных систем

Использование системы Letium – бесплатно!

Бронирование путевок в офисе Вашего лагеря – также бесплатно.

Если же Вы будете продавать путевки через агентов, либо принимать оплату через платежные системы, то с Вас будут удерживаться комиссии:

  • Продажа путевок через агентов: 4 % от стоимости путевки1
  • Прием оплаты через платежную систему (пластиковой картой на сайте, в салонах связи, через терминалы QIWI и т.д.): от 2.5 % от суммы платежа2
  • 1 Стандартный размер комиссии. Лагерь вправе повысить или понизить процент комиссии. Агенты также могут указать размер комиссии, при котором они согласны работать с лагерем.
    2 Конечный размер комиссии платежной системы зависит от оборота и типа платежа.

Дополнительные расходы

Если планируете использовать SMS-информирование, автоматический обзвон клиентов или встроенную IP АТС:

  • Стоимость SMS-сообщения: 0.40 – 1.20 Р, в зависимости от оператора
  • Стоимость минуты звонка на городские номера: 0.60 – 1.00 Р
  • Стоимость минуты звонка на мобильные телефоны: 1.80 Р
  • Стоимость телефона для IP-телефонии: от 2 800 Р
  • Стоимость SMS и звонков указана для большинства городов и операторов сотовой связи. Звонки в некоторые страны и населенные пункты, "удаленные от цивилизации", могут стоить дороже.

При использовании личного счета ребенка в лагере, идентификацию ребенка можно проводить вручную, либо через браслет с радиометкой (может также использоваться в системах контроля доступа):

  • Стоимость браслета с радиометкой: от 100 Р (браслет многоразовый)
  • Стоимость сканера радиометки браслета: от 3 100 Р

Стоимость оборудования и услуг, предоставляемых третьими лицами, указана только для ознакомления и не является публичной оффертой. Оплата услуг связи (звонки, СМС-сообщения) или закупка оборудования потребуется только если Вы будете использовать соответствующие сервисы. Их использование необязательно.

Свяжитесь с нами

С удовольствием ответим на все Ваши вопросы.

Наша группа ВКонтакте:
http://vk.com/letium
Электронная почта:
info@letium.ru

С момента запуска системы Letium мы также откроем телефонную службу поддержки.
Если Вас заинтересовала наша система - пожалуйста, пройдите предварительную регистрацию.

Пожалуйста, заполните короткую анкету, чтобы предложить Вам действительно нужные сервисы.
В первую очередь мы предложим Letium лагерям, которые прошли регистрацию.

Вопросы и ответы о системе Letium

Задайте свой вопрос в нашей группе ВКонтакте или по электронной почте.

Да, конечно. Создайте два тарифа. В одном укажите срок действия с 01.11 по 31.12, а во втором – с 01.01 по 31.08.

Далее – назначьте для первого тарифа цену прошлого года, а для второго - новую цену.

Интернет нужен при бронировании путевок. Надеюсь, что в офисе продаж у Вас интернет есть :)

Приложение для регистрации детей в лагере может работать без интернета: накапливать информацию и передавать её в систему при подключении к сети. Либо можете регистрировать детей вручную, предварительно скопировав списки из системы.

Отчеты и прочую информацию из системы придется получать в том месте, где есть интернет, а затем передавать её в лагерь (например, на флешке).

Конечно, это возможно.

Предварительный выбор комнаты упрощает организацию заезда, но выбор всегда остаётся за лагерем.

Что касается физической сохранности данных «в облаке» – то она на порядок выше, чем на обычном компьютере: всё-таки это профессиональные серверы с регулярным обслуживанием и резервным копированием информации.

Защита от действий сотрудников также гораздо лучше: случайно стереть всю базу или уничтожить информацию о клиенте простой менеджер не сможет, для этого Вы должны дать ему специальное разрешение.

Если решите, что Letium Вам не подходит – то в любой момент сможете выгрузить накопленные данные в Excel, и продолжать работать с ними в привычной программе.

Система Letium – бесплатная!

В разделе «Затраты» указана ориентировочная стоимость услуг третьих лиц (банковские услуги, агентское вознаграждение туристическим агентствам, стоимость IP-телефонии и т.д.), если Вы захотите воспользоваться предоставляемыми ими сервисами.